호텔은 서면 반려견 방침을 갖추고 예비 투숙객이 예약하기 전에 이를 제공하여야 한다. 방침은 제공자의 자체 웹사이트나 예약 플랫폼 게재 페이지에 공개하거나 요청 시 서면으로 제공할 수 있다. 방침은 제공자의 반려견 규정, 접근 조건, 제한 사항 및 모든 요금 또는 보증금을 명시하여야 하고, 제공자가 제3자 플랫폼에서 하는 반려견 관련 표시와 일관되어야 한다. 구두로만 존재하거나, 체크인 시에만 설명되거나, 투숙객이 요청할 때 제시할 수 없는 방침은 이 요건을 충족하지 아니한다.