يجب أن يكون لدى الفندق سياسة كلاب مكتوبة وأن يتيحها لكل نزيل محتمل قبل أن يحجز. ويمكن أن تكون منشورة على موقع المزوّد نفسه أو في إدراج على منصة حجز، أو مقدَّمة كتابةً عند الطلب. ويجب أن تبيّن السياسة قواعد المزوّد للكلاب وشروط الوصول والقيود وأي رسوم أو تأمينات، وأن تكون متسقة مع أي ادعاءات متعلقة بالكلاب يوردها المزوّد على منصات الطرف الثالث. أما السياسة التي لا توجد إلا شفهياً، أو تُشرح عند تسجيل الوصول، أو لا يمكن تقديمها عندما يطلبها الضيف، فلا تستوفي هذا المتطلب.