המלון חייב להחזיק מדיניות כלבים כתובה ולהעמיד אותה לרשות כל אורח פוטנציאלי לפני שיזמין. אפשר שהיא תפורסם באתר של ספק האירוח עצמו או ברישום בפלטפורמת הזמנות, או תימסר בכתב לפי בקשה. המדיניות חייבת לפרט את כללי הכלבים של הספק, את תנאי הגישה, את ההגבלות וכל תשלום או פיקדון, ולהיות עקבית עם כל טענה בנוגע לכלבים שהספק מעלה בפלטפורמות צד שלישי. מדיניות הקיימת בעל פה בלבד, המוסברת בצ'ק אין, או שאי אפשר להציגה כשאורח מבקש אותה, אינה עומדת בדרישה זו.