Otel, yazılı bir köpek politikasına sahip olmalı ve her olası misafire rezervasyon yapmadan önce sunmalıdır. Politika, işletmenin kendi web sitesinde veya bir rezervasyon platformundaki kayıtta yayımlanabilir ya da talep üzerine yazılı olarak sunulabilir. Politika, işletmenin köpek kurallarını, erişim koşullarını, kısıtlamalarını ve varsa ücret ve depozitolarını belirtmeli ve işletmenin üçüncü taraf platformlarda yaptığı köpeklere ilişkin beyanlarla tutarlı olmalıdır. Yalnızca sözlü olarak var olan, girişte açıklanan veya bir misafir istediğinde sunulamayan bir politika bu şartı karşılamaz.