Köpeklerin kabulüne ilişkin, konaklama işletmesinin rezervasyon anından önce olası misafirlere sunduğu, resmî biçimde belirtilmiş yazılı bir kural veya koşullar bütünü. İşletmenin kendi web sitesinde veya bir rezervasyon platformundaki kayıtta yayımlanabilir ya da talep üzerine yazılı olarak sunulabilir. Açıkça ifade edilmeli ve işletmenin olağan işletme koşullarını yansıtmalıdır. Sözlü güvenceler, gayriresmî uygulama ve bir misafir istediğinde sunulamayan bir politika bu niteliği taşımaz.