Bir konaklama işletmesi; köpek politikasını rezervasyondan önce sunduğunda (kendi web sitesinde veya rezervasyon kaydında yayımlar ya da talep üzerine yazılı olarak sunar), köpeklerin kullandığı odalarda uygun boyutta gerçek mama ve su kaseleri sağladığında, mevzuatın izin verdiği yerde köpeklerin en az bir ortak iç mekân misafir alanına misafirlere eşlik etmesine izin verdiğinde ve bu köpek politikasında her köpek ücretini, her hasar depozitosunu ve oda başına azami köpek sayısını bildirdiğinde köpek dostudur.

Terim; öngörülebilir erişim, şeffaf kurallar ve takdire bağlı olmayan muamele anlamına gelir. Geçici izinler, gayriresmî onaylar ve takdire bağlı istisnalar sayılmaz.